Как успевать жить и работать? Ответ на этот вопрос – общая проблема в наше время. Физические и моральные перегрузки способны выбить из привычной колеи даже энергичного и стрессоустойчивого человека. Секрет избавления от перегрузок заключается в правильном использовании своего времени.
Планирование и составление графика
Правильно составленный план на бумаге – наполовину выполненное дело. Каждодневное планирование необходимо для четкого выполнения поставленных задач в фиксированные сроки.
Сложные задачи дробятся на мелкие подзадачи по принципу «дерева решений». План корректируется в течение дня по мере выполнения задач.
Определение приоритетов
Своевременная расстановка приоритетов позволит отделить главное от плевел. Как правило, выполнение важнейших задач занимает больше времени и требует первоочередности исполнения.
Все задачи группируются по срочности и важности выполнения (принцип Эйзеннхауэра). Таким образом, в плане появляются задачи «верхней» и «нижней» строки.
«Поедание лягушек» с утра
Под «поеданием лягушек» известный бизнес-консультант Брайан Трейси понимает самое важное, но неприятное дело дня. Решительно настроившись и без промедления, такое дело выполняется с утра. При затруднении выполнения – весь день впереди, при успешном выполнении – прекрасное настроение и бодрость духа на весь день.
Вежливый отказ
Вежливый отказ коллегам, предлагающим решить не первоочередную задачу, сэкономит время и не позволит сбиться с принятого курса на день. Главное, дать понять, что отказ не в помощи человеку, а отказ в выполнении не первоочередной задачи. Такую задачу можно определить в план, как задачу «нижней строки», при условии своевременного выполнения вышестоящих.
Порядок на рабочем столе
Накапливание бумаг на рабочем столе не только занижает эффективность работы, но и отрицательно влияет на настроение. Своевременная организация рабочего места позволит не тратить драгоценное время на поиски нужного документа, карандаша или ластика, избавит от раздражительности и сохранит спокойствие.
Закон равновесия
Не потерять спокойствие при виде растущего объема работ поможет глубокий вдох и главная мысль: «Я могу только то, что могу». Проанализировав поставленные задачи, составляется список по важности и срочности выполнения. Зачастую при спокойном подходе к выполнению задач, по закону равновесия, остается время для выполнения задач «нижней строки».
Однако, для того, чтобы не терять работоспособность и бодрость духа, советов по правильному использованию времени в офисе не достаточно. Важно находить время для активного отдыха после работы, проводить время с семьей, заниматься физической культурой, отдыхать на свежем воздухе.
Время, даже в небольшом количестве, уделенное себе, дому, семье значительно повышает качество времени, проведенного на работе. Эффективность личности оценивается в комплексе по всем ее аспектам.
