Что такое план | Методы планирования

План можно определить как документ, содержащий описание действий, которые необходимо выполнить для достижения определенной цели или решения задачи. Обычно в плане указываются шаги, сроки выполнения, необходимые ресурсы и ожидаемые результаты.

Содержание

Для успешного плана важно учитывать следующие факторы
Методы планирования
Метод мозгового штурма
SWOT планирование
PEST-планирование
SMART-планирование
ABC-планирование
Gantt-диаграммы и планирование
Матрица Эйзенхаура
Методика GTD и планирование
Виды планов
Общие ошибки в планировании

Для успешного плана важно учитывать следующие факторы

Цель: определите, что вы хотите достичь с помощью планирования. Например, если вы хотите похудеть, то целью вашего плана будет снижение веса. Если вы хотите увеличить свой доход, то целью будет увеличение продаж. Если вы хотите улучшить свои навыки в определенной области, то целью будет повышение уровня знаний и опыта в этой области.
Сроки: установите реалистичные сроки для выполнения задач. Срок может быть установлен как для всего плана в целом, так и для каждого шага отдельно. Важно понимать, что срок должен быть реалистичным и достижимым, чтобы вы могли эффективно использовать свое время и ресурсы.
Ресурсы: определите, какие ресурсы вам нужны для выполнения плана. Это могут быть люди, деньги, материалы, оборудование и т.д. Важно определить, какие ресурсы необходимы для выполнения каждой задачи и как их можно получить.
Риски: учтите возможные риски и препятствия, которые могут возникнуть при выполнении плана. Риски могут быть связаны с внешними факторами, такими как изменения законодательства или рынка, или внутренними факторами, такими как нехватка ресурсов или ошибки в планировании. Важно оценить эти риски заранее и разработать планы действий на случай их возникновения.
Контроль: разработайте механизмы контроля за выполнением плана. Контроль плана — это процесс проверки выполнения и внесения необходимых изменений в случае необходимости. Он включает в себя регулярную оценку результатов, анализ прогресса и корректировку плана в соответствии с изменениями внешней среды и внутренними потребностями. Контроль плана помогает убедиться, что он выполняется в соответствии с первоначальными целями и сроками, и позволяет своевременно реагировать на возникающие проблемы.
Обратная связь: регулярно оценивайте результаты выполнения планирования и вносите коррективы при необходимости. Может включать в себя отзывы клиентов, отчеты о выполнении задач и анализ результатов. Обратная связь позволяет корректировать план и улучшать его эффективность.

Методы планирования

Метод мозгового штурма

Метод мозгового штурма (англ. brainstorming) — это техника, используемая для генерации идей и решений в различных областях. Она основана на идее, что группа людей, работающих вместе, может генерировать больше идей, чем один человек.

Основные шаги метода мозгового штурма включают:

Определение темы или проблемы, которую нужно решить.
Формирование группы людей, которые будут участвовать в мозговом штурме.
Разделение группы на подгруппы, если это необходимо.
Предложение идей и решение задачи без критики или оценки.
Запись всех идей на бумаге или в электронном виде.
Анализ и отбор лучших идей для дальнейшего использования.

Метод мозгового штурма может быть использован для решения широкого круга задач, включая разработку новых продуктов, поиск инновационных решений для проблем, улучшение бизнес-процессов и т.д.

SWOT планирование

SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) планирование — это метод анализа внутренней и внешней среды организации, который помогает определить ее сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.

SWOT-анализ включает в себя следующие шаги:

Определение сильных и слабых сторон организации (Strengths и Weaknesses).
Определение возможностей и угроз, которые могут повлиять на деятельность организации (Opportunities и Threats).
Оценка влияния каждой из этих групп на деятельность организации.
Разработка стратегии, которая позволит использовать сильные стороны и возможности для преодоления угроз и слабых сторон.

PEST-планирование

PEST (Political, Economic, Social & Technological) планирование — это инструмент стратегического анализа, который помогает организациям оценить влияние политических, экономических, социальных и технологических факторов на их бизнес. PEST-анализ включает следующие шаги:

Анализ политических факторов, таких как законодательство, регулирование, налоги и т.д.
Изучение экономических факторов, включая уровень инфляции, экономический рост, конкуренцию и т.д.
Анализ социальных факторов, таких как демография, культура, социальные нормы и т.д.
Оценка технологических факторов, включая новые технологии, изменения в производстве и т.д.

SMART-планирование

SMART-планирование – это метод разработки целей и планов действий, основанный на пяти ключевых принципах:

S — specific (конкретный) – цель должна быть конкретной и легко измеримой, чтобы можно было оценить ее достижение;
M — measurable (измеримый) – необходимо установить конкретные показатели, по которым можно будет судить об успешности достижения цели;
A — achievable (достижимый) – цель должна соответствовать возможностям и ресурсам организации;
R — relevant (актуальный) – цель должна отражать потребности и интересы заинтересованных сторон;
T — time-bound (ограниченный по времени) – цели должны иметь временные

ABC-планирование

ABC-планирование — это метод управления запасами, который позволяет распределить ресурсы между различными категориями товаров или услуг в соответствии с их важностью и спросом. Этот метод основан на принципе, что некоторые товары или услуги будут продаваться чаще, чем другие, и поэтому требуют большего внимания и ресурсов.

ABC-планирование включает в себя группировку товаров или услуг на три категории: A, B и C. Категория A включает товары или услуги с высоким спросом и высокой прибылью, категория B — товары или услуги со средним спросом и прибылью, а категория C — товары или услуги с низким спросом и низкой прибылью.

Для каждой категории ABC-плана определяется стратегия управления запасами. Для категории A обычно используется стратегия “максимум запасов”, т.е. максимально возможное количество товаров или услуг хранится на складе. Для категории B обычно используется стратегия “оптимальный уровень запасов”, т.е. оптимальное количество товаров или услуг, обеспечивающее минимальный уровень запасов на складе. А для категории C обычно используется стратегия “минимум запасов”, т.е. минимальное количество товаров или услуг хранится на складе, чтобы сократить затраты на хранение.

Таким образом, ABC-планирование помогает организации определить приоритеты и распределить ресурсы для обеспечения максимальной эффективности и прибыльности.

Gantt-диаграммы и планирование

Gantt-диаграмма — это графическое представление плана проекта, которое позволяет наглядно отобразить последовательность выполнения задач и распределение ресурсов. Она помогает определить сроки выполнения каждой задачи, установить приоритеты и контролировать ход выполнения проекта.

Матрица Эйзенхаура

Матрица Эйзенхаура — это инструмент для планирования времени и распределения задач между людьми. Она представляет собой таблицу, в которой по горизонтали расположены задачи в порядке приоритетности, а по вертикали — люди, которым эти задачи необходимо поручить. Каждая ячейка матрицы может быть заполнена цветом, который указывает на степень срочности задачи и уровень ее сложности.

Планирование с помощью матрицы Эйзенхаура помогает распределить задачи таким образом, чтобы они были выполнены в срок и с максимальной эффективностью.

Методика GTD и планирование

Методика GTD (Getting Things Done) — это система управления задачами и планирования, которая помогает людям организовать свою жизнь и достигать целей. Она основана на принципе “делать дела, когда они сделаны” и включает в себя несколько шагов:

Создание списка дел. Необходимо составить список всех задач, которые нужно выполнить.
Сортировка списка. Нужно отсортировать задачи по приоритету и срочности.
Деление задач на категории. Задачи можно разделить на категории, например, работа, личная жизнь, отдых и т.д.
Установка сроков. Нужно установить сроки для каждой задачи.
Планирование времени. Необходимо спланировать свое время так, чтобы успеть выполнить все задачи в срок.
Выполнение задач. После того, как задачи распределены по категориям и установлены сроки, нужно приступить к их выполнению.
Оценка результатов. После выполнения задач нужно оценить их эффективность и внести изменения в свой список дел.

Методика GTD помогает организовать свою жизнь, повысить продуктивность и достичь поставленных целей.

Виды планов

Стратегический план — это долгосрочный план, который определяет основные направления развития организации на несколько лет вперед. Он обычно включает в себя анализ рынка, определение целей и стратегий, а также оценку рисков и возможностей.
Тактический план — это план, который разрабатывается на более короткий период времени (обычно на год или меньше). Он определяет конкретные действия, которые должны быть выполнены для достижения стратегических целей.
Оперативный план — это план, который описывает конкретные шаги, необходимые для реализации тактического плана. Он содержит информацию о ресурсах, сроках выполнения задач и ответственных лицах.
Долгосрочный план — это стратегия, которая определяет долгосрочные цели и задачи, необходимые для их достижения в течение нескольких лет или десятилетий. Он основан на анализе текущей ситуации, выявлении проблем и определении путей их решения. Долгосрочные планы помогают определить направление развития организации и ее стратегии на долгосрочную перспективу.
Краткосрочный план — это документ, описывающий действия, которые необходимо предпринять для достижения конкретной цели в течение короткого промежутка времени (например, недели или месяца). Этот план обычно содержит перечень задач, сроки их выполнения, ресурсы и ожидаемый результат. Краткосрочные планы могут быть полезны для организации работы, управления временем и достижения краткосрочных целей.
Общий план — это последовательность действий, необходимых для выполнения какой-либо задачи или достижения цели. Он описывает шаги, которые следует предпринять, и ресурсы, которые потребуются для их реализации. Общий план помогает структурировать работу и организовать ее таким образом, чтобы достичь желаемого результата в кратчайшие сроки.
Частичный план — это часть более крупного плана, которая описывает только некоторые аспекты проекта или задачи. Он может содержать информацию о конкретных действиях, которые необходимо выполнить, или о ресурсах, которые нужны для их выполнения. Частичные планы обычно используются для планирования небольших проектов или задач, где не требуется полное описание всех аспектов.
Детальный план — это подробный документ, который включает в себя все аспекты проекта или задания. Он содержит подробную информацию о каждом шаге, который необходимо выполнить, а также о том, какие ресурсы понадобятся для его выполнения. Детальные планы часто используются при разработке сложных проектов или при работе над большими задачами.
Обязательный план — это план действий, который должен быть выполнен в соответствии с требованиями законодательства, нормативных актов или других документов. Он устанавливает конкретные сроки и требования к выполнению задач, обеспечивая соблюдение установленных правил и стандартов. Обязательные планы могут быть разработаны для различных сфер деятельности, таких как здравоохранение, образование, транспорт и т. д.
Необязательный план — это дополнительный документ, который может быть разработан для улучшения эффективности работы или для удовлетворения потребностей организации. Он не является обязательным для выполнения, но может помочь улучшить процессы и результаты работы. Необязательные планы могут включать в себя различные инициативы, такие как улучшение процессов, оптимизация использования ресурсов, разработка новых продуктов или услуг и т.д.
Бизнес-план — это документ, в котором описывается идея бизнеса, его цели и стратегии для достижения успеха на рынке. Он включает информацию о продукте или услуге, целевой аудитории, конкурентах, маркетинговой стратегии, финансовых прогнозах и других аспектах, которые помогут инвесторам или кредиторам принять решение о финансировании проекта. Бизнес-планы могут быть разными по объему и сложности, но все они должны быть структурированы и содержать конкретные данные для оценки проекта.